Für Vereine, Orte und InitiativenVereinskalender für eure Websitekostenlos und immer aktuell
Tragt eure Termine einmal in WhenWhat ein – und sie stehen überall: auf eurer Homepage, in der App bei Menschen in der Nähe und im Kalender eurer Mitglieder. Keine doppelte Pflege, kein veralteter Terminplan als PDF.
So sieht es aus – Beispiel mit ausgedachten Terminen
Auf einen Blick
- Woche am Computer, Liste am Handy, Monat auf Wunsch
- In eurer Farbe, hell oder dunkel
- Ein Klick öffnet den Termin – zusagen in der App
- Kontakt-Knopf zu eurem WhatsApp oder eurer Seite
- Keine Cookies, keine Daten über Besucher
- Kostenlos für jede öffentliche Gruppe
So geht’s
In drei Schritten auf eurer Seite
- 1
Gruppe gründen
In der App: Name, Farbe, Bild und Beschreibung – öffentlich und mit „Termine im Feed“. Dauert zwei Minuten. - 2
Termine eintragen
Einzeln oder als Serie, mit Ort, Bild und Link zur Anmeldung. Alle Mitglieder können mithelfen. - 3
Code einfügen
Auf when-what.de/kalender Ansicht und Farbe wählen, Code kopieren, in die Website setzen. Fertig.
Mehr als ein Kalender
Was euer Verein davon hat
Ein Terminplan auf der Website erreicht die, die schon da sind. WhenWhat bringt eure Termine auch zu denen, die euch noch nicht kennen.
Gefunden werden
Öffentliche Termine erscheinen in der App bei Menschen in eurer Nähe, die sich für das Thema interessieren – Sport, Musik, Ehrenamt, Kennenlernen.Sehen, wer kommt
Wer zusagt, steht in eurer Gruppe. Ihr plant mit echten Zahlen statt mit Bauchgefühl.Mitglieder erinnern
Termine landen mit einem Tippen im Kalender eurer Mitglieder, Erinnerungen kommen per Push. Änderungen melden sich von selbst.Einmal pflegen
Website, App, Instagram-Link: überall derselbe Stand. Eine Änderung in der App ist in einer Minute auf eurer Homepage.Euer Auftritt
Kopf mit Wallpaper, Logo und Beschreibung, eure Farbe, auf Wunsch ohne Kopf oder Umschalter – passt in jedes Layout.Zweiter Weg
Wer die App nicht will, schreibt euch direkt: Ein Kontakt-Knopf führt zu eurem WhatsApp, eurer Mail oder Seite.
Vergleich
Google Kalender einbetten oder WhenWhat?
Viele Vereine betten ihren Google Kalender ein. Das geht – hat aber Grenzen, gerade auf dem Handy und beim Datenschutz.
| Google Kalender | PDF / Terminliste | WhenWhat | |
|---|---|---|---|
| Kosten | kostenlos | kostenlos | kostenlos |
| Auf dem Handy | kleines Raster, schwer lesbar | Zoomen und Scrollen | eigene Listenansicht |
| Datenschutz | lädt Google-Dienste, meist nur mit Einwilligung | unkritisch | keine Cookies, nichts über Besucher |
| Aussehen | Google-Look | je nach Vorlage | eure Farbe und euer Bild |
| Neue Leute erreichen | nein | nein | ja, in der App in der Nähe |
| Zusagen und Erinnerungen | nein | nein | ja, in der App |
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Was kostet der Vereinskalender?
Nichts. Gruppe, Kalender, Web-Kalender und App sind kostenlos – ohne Werbung im Kalender, ohne Abo, ohne Begrenzung der Termine.
Brauchen unsere Besucher die App?
Nein. Den Kalender auf eurer Website sieht jeder im Browser. Wer zusagen, sich erinnern lassen oder sehen will, wer noch kommt, macht das in der App – ein Klick auf einen Termin führt dorthin.
Ist das DSGVO-konform?
Der Web-Kalender setzt keine Cookies und speichert nichts über eure Besucher. Wir zählen nur, wie oft er je Tag aufgerufen und angeklickt wird – ohne IP-Adresse und ohne Kennung. Die Termine selbst liegen auf Servern in der EU.
Was sehen Besucher – und was nicht?
Titel, Zeit, Ort, Bild und wie viele zugesagt haben. Namen und Profile von Mitgliedern oder Gästen erscheinen nie auf eurer Website, private Termine und Termine nur für Mitglieder auch nicht.
Funktioniert das mit WordPress, Jimdo, Wix oder Squarespace?
Ja. Der Code ist ein normaler Einbettcode (iframe). In WordPress kommt er in einen Block „Individuelles HTML“, bei Jimdo, Wix und Squarespace in das jeweilige HTML- oder Code-Element. Ohne eigene Website geht’s auch: Der Kalender ist unter seinem Link eine ganze Seite – gut für Linktree oder die Instagram-Bio.
Können mehrere Leute Termine eintragen?
Ja. In WhenWhat posten alle Mitglieder Termine, wenn ihr das wollt – oder nur Admins. Wiederkehrende Trainings oder Proben legt ihr einmal als Serie an.
Was muss unsere Gruppe dafür einstellen?
Sie muss öffentlich sein und „Termine im Feed“ eingeschaltet haben. Dann erscheinen eure Termine auch bei Menschen in der Nähe – und der Kalender lässt sich einbetten.
Gründet eure Gruppe
Die App ist der Ort, an dem ihr Termine eintragt und seht, wer kommt. Danach holt ihr euch den Code für die Website auf when-what.de/kalender. Fragen? Schreib uns an hallo@when-what.de.
Laden im App StoreKostenlos · iPhone und iPad · Android bald